Bei welchem Produkt möchten Sie sich anmelden?

Jedes Produkt hat sein eigenes Panel. Noch kein Konto? Senden Sie eine Anfrage – wir richten es gemeinsam ein.

CRM, Angebote, Verträge, Betrieb und Finanzen in einem Ablauf – von der ersten Anfrage bis zur Zahlung.

app.arvo-os.com

Abschlussarbeit oder Artikel von der Literatur bis zur Analyse, Richtlinienprüfung und Originalität in einem Arbeitsbereich.

lab.arvo-os.com

Online-Buchungsseite, Kalender und Kundenkartei Ihres Salons an einem Ort.

cal.arvo-os.com

ArvoOS · Module

Keine einzelnen Tools. Module, die zusammenarbeiten.

Die ArvoOS-Module sind 13 Funktionsbereiche, die auf denselben Daten arbeiten: Was in einem Modul beginnt, geht ins nächste über, ohne dass jemand es neu erfassen muss.

Funktionsbereiche

Jeder Winkel Ihres Unternehmens. Ein Kern.

Starten Sie mit den Modulen, die Sie brauchen, und erweitern Sie das System, wenn Ihr Team und Ihre Prozesse wachsen.

01

CRM & Vertrieb

Der Vertriebsablauf, der aus Anfragen Kunden und aus Kunden Umsatz macht.

  • Phasenbasierte Pipeline mit Verlustgründen
  • Automatische Kundenhistorie bei neuen Anfragen
  • Sofortige Kundensuche nach Telefonnummer oder Name
  • Zuweisung von Vertriebsmitarbeitern und Vertriebskalender
02

Angebote

Der kaufmännische Prozess, vom Entwurf bis zur Annahme.

  • Revisionen; MwSt. inklusive, exklusive oder befreit
  • Einmalzahlung oder Ratenplan
  • Links per WhatsApp und E-Mail teilen
  • Online-Annahme mit Datum, Uhrzeit, IP und Gerät protokolliert
03

Verträge

Aus dem Angebot in einem Schritt ein unterschriftsreifer Vertrag.

  • Vertragsvorlagen
  • E-Signatur mit handschriftlicher Unterschrift und Einwilligungserklärungen
  • IP, Zeitstempel, Gerät und Prüfhash
  • Inhalt nach der Unterschrift gesperrt, A4-PDF
04

Dokumentenzentrale

Alle Dokumente eines Geschäftsvorgangs auf einer Zeitleiste.

  • Anfrage → Angebot → Vertrag → Operations → Zahlung
  • Protokolle der Dokumentzugriffe
  • Vorschau und PDF
05

Operations

Verkaufte Arbeit wird zu einem Ablauf, den Ihre Teams umsetzen können.

  • Neue, laufende und bald fällige Aufträge
  • Auftragstabelle, Phasen-Board und Auftragskalender
  • Team-Auslastung: wer hat was, wer ist im Verzug, wer ist frei
  • Schrittvorlagen je Auftragsart
  • Workflow, der mit der Unterschrift startet, plus Archiv
06

Kunden-Tracking-Portal

Eine Seite in Ihrem Branding, auf der Ihr Kunde seinen eigenen Auftrag verfolgt.

  • Fortschritt und Phasen per Tracking-Code
  • Zahlungsübersicht, Angebots- und Vertragsdokumente
  • Nachrichten mit dem Operations-Team
  • Letzter Besuch, Anzahl der Besuche und Online-Anzeige
  • Dateiübergabe erst nach Zahlung, über kurzlebige sichere Links
07

Finanzen

Ein aktuelles Finanzbild, verknüpft mit Vertrieb und Operations.

  • Kundenkonten und Buchungen
  • Zahlungseingänge, Erstattungen und Zusatzleistungen
  • Ratenpläne mit einem Online-Zahlungslink je Rate
  • Rechnungen, Kosten je Auftrag und tatsächliche Rentabilität
08

Personal

Teamstruktur und Personalprozesse in einer Ordnung.

  • Mitarbeitende, Abteilungen und E-Mail-Einladungen
  • Rollen und Provisionen mit Satzhistorie
  • Provisionszahlungen, Aufträgen zugeordnet, mit Vorschüssen
  • Aktivitäts- und Sitzungsprotokolle der Mitarbeitenden
  • Elektronisch signierte Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) für Mitarbeitende
09

Berichte

Aus den Daten aller Module werden Entscheidungen.

  • Vertriebstrichter mit markiertem schwächstem Schritt
  • Umsatz und tatsächliche Rentabilität
  • Sechsmonatstrends und Verlustgründe
  • Druck und PDF
10

Kommunikation

Teamgespräche direkt neben der Arbeit.

  • Direktnachrichten mit Anhängen
  • Benachrichtigungszentrale mit Live-Zähler
  • Push-Benachrichtigungen auf Smartphone und Desktop
  • Ankündigungen der Geschäftsleitung
  • Support-Center
11

Governance & Sicherheit

Wer was sieht – klar und nachprüfbar.

  • Berechtigungsmatrix Rolle × Modul und Aktionsrechte
  • Fertige Profile: Operations-Manager, Vertriebsleiter
  • Zugriff auf Datensatzebene und personenbezogene Ausnahmen
  • Zeilenbasierte Sicherheit in der Datenbank
  • Änderungsverlauf
12

Mandantenfähigkeit & Branding

Jede Organisation in ihrem eigenen Raum, unter ihrer eigenen Marke.

  • Abgeschotteter Arbeitsbereich je Organisation
  • Eigene Domain mit DNS-Verifizierung
  • Logo, Markenfarbe, Tab-Icon, Stempel und Unterschrift
  • Eigene Vertrags- und Angebotsklauseln
  • Rechtliche Angaben und Bankdaten automatisch in Dokumenten
13

Nutzererlebnis

Leistungsstark am Desktop, so einfach wie eine App auf dem Smartphone.

  • Installierbare PWA
  • Untere Tab-Leiste und Bottom Sheets
  • Dunkles und helles Design
  • Türkische Benutzeroberfläche

FAQ

Über die Module

Welche Module umfasst ArvoOS?

CRM und Vertrieb, Angebote, Verträge, Dokumentenzentrale, Operations, Kunden-Tracking-Portal, Finanzen, Personal, Berichte und Kommunikation – ergänzt durch Governance, Branding und mobile Nutzung.

Wie sind die Module miteinander verbunden?

Alle arbeiten auf denselben Daten: Ein angenommenes Angebot wird in einem Schritt zum Vertrag, ein unterschriebener Vertrag wird automatisch zum Auftragsablauf, und Zahlungen sowie Rentabilität bleiben mit demselben Auftrag verknüpft.

Müssen wir alle Module nutzen?

Nein. Ihr Paket wird um die Module herum aufgebaut, die Sie brauchen, und lässt sich erweitern, wenn das System wächst.

Wer sieht welches Modul?

Das regelt die Berechtigungsmatrix Rolle × Modul; Rollen wie Vertriebsmitarbeiter lassen sich auf ihre eigenen Datensätze beschränken.

Entscheiden wir, mit welchen Modulen Sie starten.