ArvoOS · Modules

Pas des outils séparés. Des modules qui travaillent ensemble.

Les modules ArvoOS forment 13 domaines fonctionnels qui partagent les mêmes données : un travail commencé dans un module passe au suivant sans que personne ait à le ressaisir.

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Domaines fonctionnels

Chaque recoin de votre entreprise. Un seul socle.

Commencez par les modules dont vous avez besoin ; étendez le système à mesure que votre équipe et vos processus se développent.

CRM & ventes

Le flux commercial qui transforme les demandes en clients, et les clients en chiffre d’affaires.

Pipeline par étapes avec motifs de perte
Historique client automatique sur chaque nouvelle demande
Recherche client instantanée par téléphone ou par nom
Attribution des commerciaux et agenda commercial

Devis

Le processus commercial, de la rédaction à l’acceptation.

Révisions ; TVA incluse, exclue ou exonérée
Paiement unique ou échéancier
Liens de partage par WhatsApp et e-mail
Acceptation en ligne enregistrée avec date et heure, IP et appareil

Contrats

Un contrat prêt à signer à partir d’un devis, en une étape.

Modèles de contrat
Signature électronique manuscrite à l’écran avec mentions de consentement
IP, horodatage, appareil et empreinte de vérification
Contenu verrouillé après signature, PDF A4

Centre documentaire

Tous les documents d’une affaire sur une seule chronologie.

Demande → devis → contrat → opérations → paiement
Journaux d’accès aux documents
Aperçu et PDF

Opérations

Transformez le travail vendu en un flux que vos équipes peuvent livrer.

Projets nouveaux, en cours et à échéance proche
Tableau des projets, tableau des étapes et calendrier
Charge de l’équipe : qui a quoi, qui est en retard, qui est disponible
Modèles d’étapes par type de travail
Workflow déclenché à la signature, et archives

Portail de suivi client

Une page à vos couleurs où votre client suit son propre projet.

Avancement et étapes via un code de suivi
Récapitulatif des paiements, devis et contrat
Messagerie avec l’équipe opérationnelle
Dernière visite, nombre de visites et indicateur en ligne
Livraison des fichiers conditionnée au paiement, via des liens sécurisés à durée limitée

Finance

Une vision financière à jour, liée aux ventes et aux opérations.

Comptes clients et écritures
Encaissements, remboursements et prestations supplémentaires
Échéanciers avec un lien de paiement en ligne par échéance
Factures, coûts par projet et rentabilité réelle

Ressources humaines

La structure de l’équipe et les processus RH, en bon ordre.

Personnel, services et invitations par e-mail
Rôles et commissions avec historique des taux
Versement des commissions réparti par projet, avec avances
Journaux d’activité et de session du personnel
Accords de confidentialité (NDA) du personnel signés électroniquement

Rapports

Transformez les données de chaque module en décisions.

Entonnoir de vente avec l’étape la plus faible signalée
Ventes et rentabilité réelle
Tendances sur six mois et motifs de perte
Impression et PDF

Communication

Les échanges d’équipe juste à côté du travail.

Messages directs avec pièces jointes
Centre de notifications avec compteur en direct
Notifications push sur téléphone et ordinateur
Annonces de la direction
Centre de support

Gouvernance & sécurité

Qui voit quoi — clair et vérifiable.

Matrice des droits rôle × module et capacités d’action
Profils prêts à l’emploi : Responsable des opérations, Responsable commercial
Accès au niveau de l’enregistrement et exceptions individuelles
Sécurité au niveau des lignes dans la base de données
Historique d’audit

Multi-tenant & image de marque

Chaque organisation dans son propre espace, sous sa propre marque.

Espace de travail isolé par organisation
Domaine personnalisé avec vérification DNS
Logo, couleur de marque, icône d’onglet, cachet et signature
Vos propres clauses de contrat et de devis
Coordonnées légales et bancaires reprises dans les documents

Expérience

Puissant sur ordinateur, aussi simple qu’une application sur votre téléphone.

PWA installable
Barre d’onglets en bas d’écran et panneaux coulissants
Thèmes sombre et clair
Interface en turc

FAQ

À propos des modules

Quels modules ArvoOS comprend-il ?

CRM et ventes, devis, contrats, centre documentaire, opérations, portail de suivi client, finance, ressources humaines, rapports et communication — complétés par la gouvernance, l’image de marque et une expérience mobile.

Comment les modules sont-ils reliés ?

Ils partagent tous les mêmes données : un devis accepté devient un contrat en une étape, un contrat signé devient automatiquement un workflow de projet, et les paiements comme la rentabilité restent rattachés au même projet.

Devons-nous utiliser tous les modules ?

Non. Votre offre est construite autour des modules dont vous avez besoin et peut être étendue à mesure que le système évolue.

Qui peut voir quel module ?

C’est la matrice des droits rôle × module qui le détermine ; certains rôles, comme les commerciaux, peuvent être limités à leurs propres enregistrements.

Choisissons ensemble les modules par lesquels commencer.

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